Preferencias de Cuenta
Las Preferencias de Cuenta configuran los formatos regionales y la personalización del encabezado de los reportes generados desde la cuenta. Son configuraciones compartidas que aplican a todos los reportes de la organización.
1. Acceso al Módulo
Sección titulada «1. Acceso al Módulo»En la barra lateral, despliega Configuración Avanzada y selecciona Preferencias de Cuenta.
2. Preferencias Regionales
Sección titulada «2. Preferencias Regionales»Configuración de formatos de visualización para toda la cuenta:
Formato de Fecha
- Define cómo se muestran las fechas en la interfaz y los reportes
- Opciones:
dd/mm/yyyy,dd-mm-yyyy,mm/dd/yyyy,mm-dd-yyyy,yyyy-mm-dd
Formato de Hora
- 12H (AM/PM) — Formato con indicador de mañana/tarde (ej: 7:45 PM)
- 24H — Formato de 24 horas (ej: 19:45)
Idioma
- Idioma de la interfaz del sistema
3. Personalización de Reportes
Sección titulada «3. Personalización de Reportes»Configuración del encabezado que aparece en los reportes exportados e impresos.
Foto del Empleado
- Checkbox para incluir la foto del colaborador en el encabezado de los reportes de asistencia
Líneas de Encabezado
- Podés configurar hasta 7 líneas de información en el encabezado de los reportes
- Presiona Agregar Línea para añadir una nueva línea al encabezado
Cada línea tiene los siguientes parámetros:
| Campo | Opciones |
|---|---|
| Contenido | Dato a mostrar: nombre del empleado, ID, cargo, empresa, departamento, sucursal, fecha del reporte, entre otros |
| Visibilidad | Siempre (aparece en pantalla y al imprimir) o Solo en impresión (solo al generar PDF o imprimir) |
| Tamaño | Pequeño, Mediano, Grande |
| Formato | Normal, Negrita, Cursiva |
Para eliminar una línea, usá el ícono de eliminar al final de cada fila. Podés modificar cualquier campo directamente en la tabla.
Vista previa en tiempo real
- El módulo muestra una previsualización del encabezado mientras configurás las líneas
- Podés ver cómo se verá en pantalla y cómo se imprimirá con datos de ejemplo
4. Guardar Cambios
Sección titulada «4. Guardar Cambios»Presiona Guardar (parte superior de la página) para aplicar todos los cambios.
Los cambios guardados se aplican de la siguiente manera:
- Formatos regionales — Se aplican inmediatamente en toda la interfaz
- Configuración de reportes — Aplica a todos los reportes generados a partir de ese momento; los reportes anteriores no se modifican
5. Integración con Otros Módulos
Sección titulada «5. Integración con Otros Módulos»Todos los Reportes de Asistencia
- El encabezado configurado aquí aparece en todos los reportes exportables e imprimibles del sistema: Reporte Calendario, Reporte de Cálculos Totalizados, Reporte de Asistencia Diaria, etc.
Perfil de Usuario
- Las preferencias de fecha, hora e idioma en Perfil de Usuario son por usuario y aplican a la interfaz de ese usuario. Las Preferencias de Cuenta afectan principalmente el diseño de los reportes generados.
6. Mejores Prácticas
Sección titulada «6. Mejores Prácticas»- Configurá el formato de fecha regional antes de generar reportes para evitar inconsistencias (especialmente importante si los reportes se comparten con personas de diferentes países)
- Usá las líneas con visibilidad Solo en impresión para información detallada que no es necesario ver en pantalla pero sí en documentos oficiales
- Revisá la vista previa antes de guardar para confirmar que el encabezado se vea profesional y tenga la información necesaria