Reportes Especiales

El módulo de Reportes Especiales genera archivos de exportación para sistemas externos de nómina. A diferencia de los otros reportes, el resultado es un archivo descargable listo para importar, no una tabla para visualizar en pantalla.

1. Acceso al Módulo

En la barra lateral, despliega Informes de Asistencia y selecciona Reportes Especiales.

2. Tipos de Reporte

Reporte de Nómina

Genera un archivo con los datos de incidencias de asistencia del período seleccionado
Se usa para alimentar el sistema de nómina con la información necesaria para calcular deducciones y bonificaciones

Reporte SPI

SPI es un sistema de nómina que importa archivos de texto con datos de incidencias para calcular descuentos automáticamente
El archivo generado tiene formato de texto separado por punto y coma (;), compatible con la especificación de importación del sistema SPI

3. Configuración y Generación

Campos del formulario:

Tipo de reporte (obligatorio)

Selecciona el tipo de exportación deseado
Solo aparecen los tipos para los que tenés privilegios

Rango de fechas (obligatorio)

Define el período de incidencias a exportar

Ámbito organizacional

Filtra por región, compañía y/o departamento

Empleados (obligatorio)

Seleccioná uno o varios empleados explícitamente
No es posible dejar este campo vacío para incluir a todos

Al presionar Generar, el archivo se descarga automáticamente.

4. Integración con Otros Módulos

Sistema de Nómina / SPI

Los archivos generados se importan directamente en el sistema de nómina externo para procesar incidencias del período

Métricas y Perfiles de Cálculo

Los datos exportados se calculan a partir de las métricas de asistencia configuradas en los perfiles de cálculo de cada empleado

Reporte de Cálculos Totalizados

Usá el Reporte de Cálculos Totalizados para verificar los valores antes de exportar, especialmente si necesitás confirmar las incidencias de empleados específicos

5. Mejores Prácticas

Verificá los datos en el Reporte de Cálculos Totalizados antes de generar el archivo de exportación
Seleccioná los empleados del grupo de nómina correspondiente al ciclo de pago que estás procesando
Guardá los archivos generados en una ubicación segura para trazabilidad y auditorías futuras