Perfiles de Cálculo

Este módulo permite a los administradores crear y gestionar perfiles de cálculo: conjuntos de métricas que se asignan a los empleados para determinar qué conceptos de asistencia se calculan para cada uno.

Nota

Este módulo es exclusivo para usuarios con rol de administrador. Si no ves la opción en el menú lateral, tu usuario no tiene este privilegio.

¿Qué es un perfil de cálculo?

Un perfil de cálculo agrupa las métricas de asistencia que aplican a un determinado tipo de empleado, junto con la configuración de horarios nocturnos. Cada empleado tiene exactamente un perfil asignado; sin él, el sistema no calcula nada para ese empleado.

Por ejemplo:

• “Administrativo Diurno”: horas trabajadas + tardanzas + horas extras diurnas
• “Operario Turnos”: todo lo anterior + horas nocturnas + recargos dominicales
• “Guardia 24h”: todo lo anterior + horas extras nocturnas con horario nocturno extendido

Los tres perfiles pueden estar activos al mismo tiempo y cada empleado usa el que corresponde a su tipo de trabajo.

1. Acceso al Módulo

En la barra lateral, despliega Configuración Avanzada y selecciona Perfiles de Cálculo.

2. Vista Principal

La pantalla principal muestra una tabla con todos los perfiles de cálculo creados en tu organización:

Columnas de la tabla:

• Nombre — Descripción del perfil

Puedes ordenar la tabla haciendo clic en el encabezado de columna.

Acciones disponibles por fila:

• Editar — Modificar la configuración del perfil
• Eliminar — Eliminar el perfil del sistema
• Clonar — Crear una copia como punto de partida para un nuevo perfil

3. Creación

Presiona Crear (esquina superior derecha) para abrir el formulario.

Nombre del perfil

Elige un nombre que describa claramente a qué tipo de empleado aplica.

Recomendado	No recomendado
”Administrativo Diurno"	"Perfil 1"
"Operario Producción Turnos"	"Tipo A"
"Guardia Seguridad 24h"	"Básico”

Configuración de horarios nocturnos

Define el rango horario que el sistema considerará como “jornada nocturna”. Este valor es utilizado por las métricas de turno nocturno y horas extras nocturnas del perfil.

Hora de inicio de jornada nocturna (predeterminado: 19:00)

• A partir de esta hora, las horas trabajadas se contabilizan como nocturnas
• Ejemplo: con inicio en 22:00, un empleado que trabaja de 21:00 a 23:00 tiene 1 hora nocturna

Hora de fin de jornada nocturna (predeterminado: 06:00)

• Hasta esta hora del día siguiente, las horas siguen siendo nocturnas
• Ejemplo: con fin en 06:00, un turno de 23:00 a 07:00 genera 7 horas nocturnas (de 23:00 a 06:00)

Requisito legal

Los horarios nocturnos deben cumplir con la legislación laboral vigente en tu país. Verifica las normas locales antes de configurar estos valores.

País	Inicio	Fin
Colombia	21:00	06:00
México	20:00	06:00
España	22:00	06:00
Argentina	21:00	06:00

Selección de métricas

La tabla de métricas muestra todas las métricas configuradas disponibles en tu organización. Activa las que deben calcularse para los empleados con este perfil.

• Solo aparecen las métricas que ya existen en el módulo de Configuración de Métricas
• Puedes agregar o quitar métricas en cualquier momento editando el perfil

Presiona Guardar para confirmar. Usa Salir para cancelar sin guardar cambios.

Ejemplos de perfiles típicos

“Administrativo Diurno”

• Horario nocturno: 19:00 – 06:00 (estándar)
• Métricas: Tiempo Laborado, Tiempo Acumulado Tarde, Días con Retardo, Horas Extras Diurnas
• Para: empleados de oficina con jornada regular

“Operario Producción Turnos”

• Horario nocturno: 22:00 – 06:00
• Métricas: Tiempo Laborado, Tiempo Acumulado Tarde, Horas Extras Diurnas, Horas Extras Nocturnas, Tiempo en Turno Nocturno
• Para: personal de producción con turnos rotativos

“Guardia Seguridad 24h”

• Horario nocturno: 20:00 – 06:00
• Métricas: todas las disponibles
• Para: personal de seguridad con turnos de 12 o 24 horas

Consejo

Para el primer perfil, empieza con las métricas esenciales, asígnalo a un grupo pequeño de empleados y verifica que los cálculos sean correctos antes de crear perfiles más complejos.

4. Edición

Presiona el ícono en la fila del perfil que quieres modificar, realiza los cambios y presiona Guardar.

Advertencia

Los cambios en un perfil afectan inmediatamente a todos los empleados que lo tienen asignado. Antes de guardar, verifica:

• ¿Cuántos empleados usan este perfil?
• ¿Los nuevos horarios nocturnos son correctos según la legislación vigente?
• ¿Los cambios en métricas son intencionales para todos los empleados del perfil?

Para probar cambios sin afectar empleados en producción, clona el perfil y modifica la copia.

5. Clonación

Presiona el ícono para abrir el formulario con los datos del perfil original precargados. Cambia el nombre —obligatorio— ajusta lo necesario y guarda.

Cuándo usar la clonación

Es ideal para crear variantes sin empezar desde cero:

• Mismo tipo de empleado con diferente horario nocturno (ej: sede en otra ciudad con legislación distinta)
• Perfil base al que agregas o quitas métricas según nivel jerárquico (ej: “Empleado Ventas” → “Supervisor Ventas”)
• Perfil de prueba para validar una nueva configuración antes de aplicarla en producción

6. Eliminación

Presiona el ícono

en la fila correspondiente y confirma la acción en el diálogo que aparece.

Advertencia

Antes de eliminar un perfil:

• Verifica que ningún empleado lo tenga asignado (el sistema no permite eliminar perfiles en uso)
• Si hay empleados asignados, reasígnalos a otro perfil primero
• La eliminación no afecta los datos históricos ya calculados, pero los futuros cálculos de esos empleados dejarán de funcionar si quedan sin perfil

7. Integración con Otros Módulos

Configuración de Métricas

• Las métricas disponibles para agregar a un perfil se crean en el módulo de Configuración de Métricas
• Un cambio en la configuración de una métrica afecta automáticamente a todos los perfiles que la contienen

Empleados

• Cada empleado tiene exactamente un perfil de cálculo asignado
• Sin perfil asignado, el sistema no genera cálculos de asistencia para ese empleado
• Cambiar el perfil de un empleado modifica todos sus cálculos futuros

Reportes

• Los reportes de asistencia muestran las métricas del perfil asignado a cada empleado
• Empleados con diferentes perfiles pueden mostrar columnas distintas en los reportes

8. Solución de Problemas

Los cálculos no aparecen para un empleado

• Verifica que el empleado tenga un perfil asignado en el módulo de Empleados
• Verifica que el perfil tenga métricas activas
• Verifica que las métricas del perfil estén correctamente configuradas en el módulo de Configuración de Métricas

Los horarios nocturnos no calculan correctamente

• Revisa los horarios de inicio y fin en el perfil
• Confirma que el perfil incluye las métricas de turno nocturno o horas extras nocturnas correspondientes
• Verifica que los turnos del empleado estén registrados correctamente

No puedo eliminar un perfil

• El sistema bloquea la eliminación si hay empleados asignados al perfil
• Reasigna los empleados a otro perfil antes de intentar eliminarlo

Los cambios en el perfil no se reflejan en los reportes

• Confirma que guardaste los cambios (verifica que el perfil muestra la nueva configuración)
• Regenera el reporte en lugar de usar una versión en caché

Próximos pasos

Para completar la configuración del sistema de asistencia:

• Configuración de Métricas — Para crear o ajustar las métricas disponibles para tus perfiles
• Empleados — Para asignar los perfiles a cada empleado
• Reportes — Para visualizar los resultados calculados