Asignación de Horarios
Las asignaciones de horario vinculan un horario con un empleado, definiendo el período de vigencia. Son la entidad que conecta los horarios con los colaboradores; los cálculos de asistencia y métricas usan la asignación vigente para cada día evaluado.
1. Acceso al Módulo
Sección titulada «1. Acceso al Módulo»En la barra lateral, despliega Horarios de Trabajo y selecciona Asignación de Horarios.
2. Vista Principal
Sección titulada «2. Vista Principal»La pantalla principal muestra una tabla con todas las asignaciones registradas:
Columnas de la tabla:
- Empleado — Nombre y datos del colaborador
- Horario — Nombre del horario asignado y su tipo (Semanal, Cíclico, Calendario, Soporte)
- Fecha de Inicio — Desde cuándo está vigente el horario
- Fecha Final — Hasta cuándo está activo (puede ser indefinida)
Puedes ordenar la tabla por fecha de inicio o fecha final.
Filtros disponibles:
- Por empleado — Muestra solo las asignaciones del colaborador seleccionado
- Por tipo de horario — Filtra por Semanal, Cíclico, Calendario o Soporte
- Por tipo de asignación — Filtra por Regular o Soporte
Acciones disponibles por fila:
- Editar — Modificar la asignación
- Eliminar — Eliminar la asignación
3. Creación
Sección titulada «3. Creación»Presiona Crear (esquina superior derecha) para abrir el formulario.
Campos del formulario:
Empleado(s) (obligatorio)
- Selecciona uno o múltiples empleados activos
- Solo se muestran empleados activos en el selector
Tipo de Asignación (obligatorio)
- Regular — Para horarios permanentes. Permite fecha final opcional (indefinida).
- Soporte — Para cubrir un turno específico en un solo día. La fecha final se iguala automáticamente a la fecha de inicio.
Fecha de Inicio (obligatorio)
- Fecha desde la cual el horario está vigente para el empleado
Fecha Final (opcional para Regular, automática para Soporte)
- Para Regular: puede dejarse vacía para indicar vigencia indefinida
- Para Soporte: se establece automáticamente igual a la fecha de inicio
Horario (obligatorio)
- Para asignaciones Regular: selecciona entre horarios semanales, cíclicos o de calendario (los horarios de soporte quedan excluidos)
- Para asignaciones Soporte: selecciona directamente una jornada diaria
Ciclo de Inicio (solo para horarios cíclicos)
- Define en qué día del ciclo comienza el empleado
- Permite distribuir empleados en diferentes fases del mismo ciclo de rotación
Presiona Guardar para confirmar.
4. Edición
Sección titulada «4. Edición»Presiona el ícono en la fila de la asignación que quieres modificar, realiza los cambios y presiona Guardar.
Limitaciones en la edición:
- El empleado no puede cambiarse en una asignación existente
- Cambiar el tipo de asignación ajusta automáticamente las fechas y opciones disponibles
- En asignaciones de Soporte, la fecha final se sincroniza automáticamente con la fecha de inicio
5. Eliminación
Sección titulada «5. Eliminación»Presiona el ícono
6. Integración con Otros Módulos
Sección titulada «6. Integración con Otros Módulos»Horarios (Semanal, Cíclico, Calendario)
- Los horarios creados en estos módulos son los que se asignan en las asignaciones de tipo Regular
Jornadas
- Las asignaciones de tipo Soporte seleccionan directamente una jornada para cubrir un turno de un solo día
Métricas y Perfiles de Cálculo
- Los cálculos de asistencia (LATE-ARRIVAL, ABSENCE-DAYS, DAYS-LATE, entre otros) usan la asignación vigente para determinar qué jornada aplica a cada día del empleado
Reportes de Asistencia
- Los reportes muestran la jornada esperada del empleado según la asignación vigente para cada fecha evaluada
7. Mejores Prácticas
Sección titulada «7. Mejores Prácticas»Gestión de Vigencias
Sección titulada «Gestión de Vigencias»- Al modificar el horario de un empleado, crea una nueva asignación con la fecha de inicio correcta en lugar de editar la existente, para conservar el historial de cambios
- Usa la fecha final para cerrar asignaciones de horarios que ya no aplican
Asignaciones de Soporte
Sección titulada «Asignaciones de Soporte»- Usa el tipo Soporte para cubrir turnos puntuales sin modificar el horario regular del empleado
- Las asignaciones de soporte no afectan el horario regular: el sistema aplica la asignación más específica vigente para cada día
Horarios Cíclicos y Ciclo de Inicio
Sección titulada «Horarios Cíclicos y Ciclo de Inicio»- Cuando múltiples empleados comparten el mismo horario cíclico pero en diferentes fases de rotación, usa el mismo horario y configura el Ciclo de Inicio de cada asignación para desfasar correctamente la rotación