Gestión de Colaboradores

El módulo de Colaboradores gestiona el ciclo de vida completo de los empleados de la organización, desde el ingreso hasta la terminación. Los términos “colaborador” y “empleado” se usan indistintamente en la plataforma.

1. Acceso al Módulo

En la barra lateral, despliega Estructura Organizacional y selecciona Colaboradores.

2. Vista Principal

La tabla muestra todos los colaboradores de la organización:

Tabla de Colaboradores

Columnas de la tabla:

Empleado — Foto, nombre completo e identificación del colaborador
Compañía — Empresa a la que pertenece
Sucursal — Ubicación de trabajo asignada
Departamento — Área organizacional
Estado — Activo (sin fecha de término) o Retirado (con fecha de término)

Puedes ordenar la tabla haciendo clic en cualquier encabezado de columna.

Filtros disponibles:

Sucursal — Filtra por sucursal específica o muestra todas
Estado — Todos, Activos o Retirados

Los filtros se sincronizan con la URL; podés copiar el enlace para compartir la vista filtrada.

Exportación:

Presiona el botón Exportar para descargar la lista en formato CSV con los filtros activos aplicados.

Acciones disponibles por fila (dependen del estado del colaborador):

Empleados Activos: Editar y

Terminar
Empleados Retirados:

Revertir terminación

3. Creación

Presiona Crear (esquina superior derecha) para abrir el formulario de cuatro pestañas.

Pestaña Personal

Información básica de identificación:

Nombre(s) (obligatorio) — Nombre o nombres del colaborador
Apellido(s) (obligatorio) — Apellidos completos
Cédula (obligatorio) — Identificación única en el sistema
Email — Dirección de correo electrónico
Foto — Imagen del perfil con recorte interactivo

Pestaña Organización

Ubicación del colaborador en la estructura de la empresa:

Empresa (obligatorio) — Compañía a la que pertenece
Sucursal (obligatorio) — Ubicación física de trabajo
Departamento (obligatorio) — Área organizacional
Cargo (obligatorio) — Posición laboral
Fecha de Ingreso (obligatorio) — Inicio de la relación laboral

Pestaña Biométricos

Configuración para la integración con dispositivos de control de acceso:

ID por defecto en dispositivos — Identificador numérico para sistemas biométricos
Perfil de cálculos — Define las reglas de cálculo de asistencia (tardanzas, horas extra, etc.)
Clave de usuario en libreta digital — Contraseña para el primer acceso a dispositivos biométricos (opcional)

Pestaña Multi IDs

Gestión de identificadores específicos por dispositivo:

Tabla de pares: ID del colaborador en el dispositivo (numérico) + Dispositivo (selector)
Permite asignar IDs distintos al colaborador en diferentes dispositivos biométricos
Cada combinación ID + Dispositivo debe ser única en todo el sistema

Presiona Guardar para confirmar la creación.

4. Edición

Presiona el ícono en la fila del colaborador activo que querés modificar, realizá los cambios en cualquier pestaña y presiona Guardar.

5. Terminación

Presiona el ícono

en la fila del colaborador activo para registrar el fin de la relación laboral.

El modal solicita:

Fecha de término — Fecha efectiva de fin de la relación laboral
Confirmación — Checkbox obligatorio para confirmar la acción

Al guardar, el colaborador pasa a estado Retirado y sus datos históricos se preservan. Las acciones disponibles en la tabla cambian a solo Revertir terminación.

6. Reversión de Terminación

Presiona el ícono

en la fila del colaborador retirado para reactivarlo.

El sistema muestra un diálogo de confirmación. Al confirmar, se elimina la fecha de término y el colaborador vuelve a estado Activo , recuperando las acciones de Editar y Terminar.

7. Integración con Otros Módulos

Empresas, Sucursales, Departamentos y Cargos

Los datos de la pestaña Organización provienen de estos módulos de Estructura Organizacional.

Perfiles de Cálculo

El perfil asignado en la pestaña Biométricos determina cómo se calculan las métricas de asistencia del colaborador (tardanzas, horas extra, ausencias, etc.).

Dispositivos

Los IDs configurados en la pestaña Multi IDs deben coincidir con los dispositivos registrados en el módulo de Dispositivos.

Usuarios

Un usuario de tipo REGULAR puede vincularse a un colaborador, habilitando el autoservicio: ver sus propios reportes de asistencia y gestionar sus solicitudes de ausencia.

Reportes de Asistencia

Todos los reportes permiten filtrar y analizar datos por colaborador. El estado (Activo/Retirado) y los datos organizacionales provienen de este módulo.

8. Mejores Prácticas

Completá las cuatro pestañas del formulario al crear un colaborador; la pestaña Biométricos es necesaria para que el sistema procese correctamente los marcajes del empleado
Asigná siempre un perfil de cálculos en la pestaña Biométricos; sin él, las métricas de asistencia no se calcularán correctamente
Usá los filtros de sucursal y estado para gestionar grupos específicos de empleados y exportar listas segmentadas para análisis externos