Usuarios

El módulo de Usuarios gestiona quién puede acceder al sistema y qué puede hacer cada persona. Los usuarios se crean mediante invitación por email y no pueden eliminarse, solo bloquearse para preservar el historial.

1. Acceso al Módulo

En la barra lateral, despliega Usuarios y selecciona Usuarios.

2. Vista Principal

La tabla muestra todos los usuarios del sistema:

Tabla de usuarios

Columnas de la tabla:

Nombre — Identificación visual del usuario con indicador de tipo
Email — Dirección de correo única del usuario
Tipo — ADMIN (acceso total) o REGULAR (acceso según roles)
Roles — Roles asignados al usuario (solo aplica para REGULAR)
Estado — Activo , Invitado o Bloqueado

Puedes ordenar la tabla haciendo clic en cualquier encabezado de columna.

Acciones disponibles por fila:

Editar — Modificar tipo, roles, colaborador y supervisión
Bloquear — Suspender acceso (solo usuarios activos)
Desbloquear — Restaurar acceso (solo usuarios bloqueados)

3. Invitación (Creación)

Los usuarios se crean mediante invitación: el sistema envía un email al nuevo usuario para que active su cuenta.

Presiona Invitar (esquina superior derecha) para abrir el formulario.

Campos del formulario:

Nombre completo (obligatorio)

Nombre con el que el usuario aparecerá en el sistema

Email (obligatorio)

Dirección a la que se enviará la invitación

Tipo de usuario (obligatorio)

ADMIN — Acceso total al sistema, sin necesidad de roles
REGULAR — Acceso limitado según los roles asignados

Roles (solo para REGULAR)

Selecciona uno o varios roles que definen qué puede hacer el usuario
Sin roles asignados, un usuario REGULAR no tiene acceso a ninguna funcionalidad

Colaborador (opcional)

Vincula el usuario a un empleado de la organización
Cuando está vinculado, el usuario puede ver sus propios reportes de asistencia, solicitar ausencias para sí mismo y usar funciones de autoservicio

Supervisión (solo visible si el usuario tiene roles de supervisión)

Restringe a qué empresas, sucursales y/o departamentos tiene acceso el usuario
Sin configurar, el usuario accede a todo lo que sus roles le permiten dentro de la organización

Al guardar, el usuario recibe el email de invitación y aparece en la tabla como Invitado hasta que active su cuenta.

4. Edición

Presiona el ícono en la fila del usuario que querés modificar, realiza los cambios y presiona Guardar.

Campos editables:

Tipo de usuario (ADMIN ↔ REGULAR)
Roles asignados
Colaborador vinculado
Configuración de supervisión

Campos NO editables:

Nombre completo
Email

5. Bloqueo y Desbloqueo

Bloquear — Presiona en la fila del usuario y confirma. El usuario pierde el acceso de inmediato y pasa a estado Bloqueado .

Desbloquear — Presiona en la fila del usuario bloqueado y confirma. El usuario recupera el acceso y vuelve a estado Activo .

6. Integración con Otros Módulos

Roles

Los roles asignados en este módulo determinan qué funcionalidades y acciones son visibles para cada usuario REGULAR en todo el sistema
Los roles se crean y configuran en el módulo de Roles

Colaboradores / Empleados

La vinculación con un colaborador habilita el autoservicio: el usuario puede consultar sus propios registros de asistencia y gestionar sus solicitudes de ausencias desde el Reporte Calendario o el módulo de Solicitudes de Ausencias

7. Mejores Prácticas

Usá el tipo REGULAR con roles específicos en lugar de ADMIN siempre que sea posible, para reducir el riesgo de cambios accidentales en la configuración
Vinculá siempre el usuario a su colaborador correspondiente para que pueda acceder a sus propios datos de asistencia
Ante cualquier duda de seguridad (cuenta comprometida, desvinculación laboral), bloqueá el usuario de inmediato y luego investigá