Reporte de Cálculos Totalizados

El Reporte de Cálculos Totalizados presenta en una tabla consolidada los valores totales de todas las métricas configuradas para cada empleado en un rango de fechas. Es la herramienta principal para comparar resultados entre empleados y exportar datos para análisis o procesamiento externo.

1. Acceso al Módulo

En la barra lateral, despliega Informes de Asistencia y selecciona Tabla de Cálculos Totalizados.

2. Filtros

Rango de fechas (obligatorio)

• Define el período de cálculo con campos Desde y Hasta

Ámbito organizacional

• Filtra por región, compañía, departamento y/o ubicación según tus privilegios

Empleados

• Selecciona uno o varios empleados, o deja vacío para incluir todos los del ámbito seleccionado

Consejo

Los filtros se sincronizan automáticamente con la URL y se guardan localmente para la próxima sesión. Podés compartir el enlace para que otros vean la misma configuración.

3. Generar el Reporte

Configura los filtros y presiona Generar reporte para calcular los datos.

Precaución

Para rangos de fechas muy extensos o con muchos empleados el sistema puede tardar más en procesar. Acotá el período o filtrá por departamento si el reporte demora demasiado.

4. Vista del Reporte

La tabla presenta una fila por empleado y una columna por cada métrica configurada:

Columna Empleado

• Nombre completo y foto del empleado

Columnas de métricas

• Una columna por cada métrica configurada en los perfiles de cálculo del sistema
• El encabezado muestra el nombre completo y la abreviatura de la métrica
• Posibles valores:
  • Número — Valor calculado para el período (horas, minutos, contadores, porcentajes)
  • N/A — El empleado no tiene asignada esa métrica en su perfil de cálculo
  • 0 — La métrica existe para el empleado pero el valor calculado es cero

La tabla es scrollable horizontalmente para acomodar muchas métricas. La columna de empleados permanece fija durante el desplazamiento.

Podés ordenar por cualquier columna haciendo clic en su encabezado.

5. Exportación

Presiona Exportar para acceder a las opciones de exportación:

Imprimir

• Vista optimizada para papel, orientación horizontal
• Encabezado con título, período consultado, fecha de generación y logo corporativo
• Pie de página con descripción de cada métrica y su abreviatura

Excel

• Descarga un archivo .xlsx con toda la tabla, encabezados y metadatos del reporte

6. Integración con Otros Módulos

Perfiles de Cálculo

• Las métricas que aparecen como columnas en este reporte están definidas en los perfiles de cálculo. Si una columna no aparece o muestra N/A para todos los empleados, verificá la configuración en ese módulo.

Solicitudes de Ausencias

• Las ausencias aprobadas afectan los valores de métricas como ABSENCE-DAYS y LATE-ARRIVAL según la configuración del tipo de ausencia

Reporte Calendario

• Para investigar por qué un empleado tiene un valor atípico en alguna métrica, usá el Reporte Calendario para revisar el detalle diario del período

7. Mejores Prácticas

• Empezá con rangos de un mes para análisis regulares; usá rangos más cortos si el reporte tarda en cargar
• Guardá las URLs de configuraciones frecuentes como marcadores del navegador
• Antes de exportar a Excel, verificá que todos los datos estén cargados correctamente en la tabla

Próximos pasos

• Reporte Calendario — Para investigar el detalle diario de un empleado con valores atípicos
• Perfiles de Cálculo — Para configurar o revisar las métricas disponibles en este reporte