Reporte de Asistencia Diaria

El reporte de Asistencia Diaria muestra el estado de asistencia de los empleados para una fecha específica: horario programado de entrada, hora real de llegada y retraso calculado. A diferencia de otros reportes, trabaja con una sola fecha en lugar de un rango.

1. Acceso al Módulo

En la barra lateral, despliega Informes de Asistencia y selecciona Asistencia Diaria.

2. Filtros

Filtros del reporte de asistencia diaria

Fecha (obligatorio)

Selecciona el día a consultar

Ámbito organizacional

Filtra por región, compañía, departamento y/o ubicación

Empleados

Selecciona uno o varios empleados, o deja vacío para incluir todos los del ámbito seleccionado

3. Generar el Reporte

Configura los filtros y presiona para cargar los datos.

4. Vista del Reporte

Tabla del reporte de asistencia diaria

Columnas de la tabla:

Empleado — Foto, nombre completo y datos organizacionales
Hora Inicio Turno — Hora de entrada programada según la jornada asignada. Puede mostrar:
- Hora normal: entrada programada estándar
- Día libre: el empleado no tiene jornada asignada para ese día
- Hora tachada + hora resaltada: existe un permiso de llegada tardía aprobado (ver sección 5)
Hora de Llegada — Hora real del primer marcaje de entrada
Retraso — Minutos de tardanza respecto a la hora de entrada efectiva, o Sin retraso si llegó a tiempo

Puedes ordenar la tabla haciendo clic en cualquier encabezado de columna.

5. Codificación de Colores

Los colores en la columna Hora de Llegada indican el nivel de puntualidad:

Color	Significado
Verde	Llegada puntual, sin retraso
Amarillo	Llegada dentro de la tolerancia de retraso configurada en la jornada
Rojo	Tardanza que supera la tolerancia de la jornada
Gris	Sin registro de entrada

La tolerancia de retraso se configura por jornada en el módulo Jornadas.

6. Permisos de Llegada Tardía

Cuando un empleado tiene una ausencia aprobada (de tipo rango de horas) que cubre su horario de entrada, el sistema ajusta automáticamente la hora de entrada efectiva.

Visualización en la columna Hora Inicio Turno:

Hora original programada (tachada)
Nueva hora de entrada efectiva = hora en que termina el permiso (resaltada)

Cálculo del retraso:

Se calcula desde la nueva hora efectiva, no desde la hora original
Si el empleado llega antes de que termine el permiso, no registra retraso

El tooltip sobre la hora resaltada muestra el tipo de ausencia, el horario del permiso y los comentarios asociados.

Permisos en tabla del reporte de asistencia diaria

7. Exportación

Presiona y selecciona Imprimir para activar el modo de impresión.

Impresión del reporte de asistencia diaria

La vista de impresión incluye encabezado con título, fecha consultada, fecha/hora de generación y logo corporativo. Usa las opciones de impresión del navegador para guardar como PDF o enviar a impresora. Presiona X para volver a la vista normal.

8. Integración con Otros Módulos

Jornadas

La tolerancia de retraso definida en cada jornada determina el umbral que separa llegada amarilla de llegada roja

Solicitudes de Ausencias

Los permisos de llegada tardía aprobados (ausencias de tipo hora) modifican la hora de entrada efectiva mostrada en este reporte

Asignación de Horarios

El sistema determina qué jornada aplica al empleado para la fecha consultada según la asignación vigente

Reporte Calendario

Complementa este reporte: usa Asistencia Diaria para ver el estado puntual de un día, y el Reporte Calendario para visualizar patrones a lo largo del tiempo

9. Mejores Prácticas

Revisa el reporte al inicio del día para identificar ausencias no justificadas y contactar a los empleados afectados
Filtra por departamento o turno si gestionas un área específica, en lugar de generar el reporte completo de la organización
Confirma que los permisos de llegada tardía aprobados estén reflejados correctamente antes de registrar tardanzas