Roles
Un rol es un conjunto de privilegios con un nombre descriptivo que se asigna a usuarios de tipo REGULAR. Los usuarios ADMIN no necesitan roles; tienen acceso total sin restricciones. Solo los administradores de cuenta pueden gestionar roles.
1. Acceso al Módulo
Sección titulada «1. Acceso al Módulo»En la barra lateral, despliega Usuarios y selecciona Roles.
2. Vista Principal
Sección titulada «2. Vista Principal»La tabla muestra todos los roles configurados en el sistema:
Columnas de la tabla:
- ID — Identificador único del rol
- Nombre — Nombre descriptivo del rol
Puedes ordenar la tabla haciendo clic en cualquier encabezado de columna.
Acciones disponibles por fila:
- Editar — Modificar nombre y privilegios del rol
- Clonar — Duplicar el rol como base para uno nuevo
- Eliminar — Eliminar el rol del sistema
3. Creación
Sección titulada «3. Creación»Presiona Crear (esquina superior derecha) para abrir el formulario.
Campos del formulario:
Nombre (obligatorio)
- Nombre descriptivo del rol, mínimo 3 caracteres
- Ejemplos:
"Supervisor de Turno","Analista RRHH","Operador de Reportes"
Privilegios
- Selecciona los privilegios que compondrán el rol
- Los privilegios están organizados en grupos funcionales (ver sección 5)
- Un usuario con múltiples roles suma los privilegios de todos sus roles
Presiona Guardar para confirmar.
4. Edición
Sección titulada «4. Edición»Presiona el ícono en la fila del rol que querés modificar, realiza los cambios y presiona Guardar.
Los cambios en un rol se aplican de inmediato a todos los usuarios que lo tienen asignado.
5. Clonación
Sección titulada «5. Clonación»Presiona el ícono junto al rol que querés duplicar. El formulario se abre con todos los privilegios del rol original preseleccionados pero sin nombre ni ID, listo para crear un nuevo rol. Ajustá el nombre y los privilegios necesarios y presioná Guardar.
6. Eliminación
Sección titulada «6. Eliminación»Presiona el ícono
7. Grupos de Privilegios
Sección titulada «7. Grupos de Privilegios»Los privilegios disponibles para asignar a un rol están organizados en los siguientes grupos:
Colaboradores
- Ver otros departamentos, supervisar otros empleados
- Crear, editar y eliminar empleados
Gestión de Ausencias
- Leer y editar permisos de ausencia
- Solicitar, aprobar, rechazar y eliminar solicitudes de ausencia (propias y de otros)
Estructura Organizacional
- Crear, leer, editar y eliminar: empresas, sucursales, departamentos, cargos
Administración de Usuarios
- Leer, invitar, editar y bloquear usuarios
Gestión de Jornadas y Horarios
- Crear, leer, editar y eliminar: jornadas diarias, grupos de turnos, asignaciones de horario
Gestión de Sobretiempo
- Leer solicitudes de sobretiempo
- Solicitar, aprobar, rechazar, editar y eliminar solicitudes (propias y de otros)
Otros Módulos
- Crear, leer, editar y eliminar: días festivos, regiones, perfiles de cálculo, métricas, dispositivos
8. Integración con Otros Módulos
Sección titulada «8. Integración con Otros Módulos»Privilegios
- Los privilegios individuales que se asignan a los roles se gestionan en el módulo de Privilegios
Usuarios
- Los roles creados aquí se asignan a usuarios de tipo REGULAR en el módulo de Usuarios
- Un usuario puede tener múltiples roles; sus permisos son la suma de todos los privilegios de sus roles asignados
9. Mejores Prácticas
Sección titulada «9. Mejores Prácticas»- Nombrá los roles según la función del cargo, no según la persona:
"Supervisor de Nómina"en lugar de"Permisos de María" - Usá la clonación para crear variantes de roles existentes en lugar de construir desde cero
- Revisá periódicamente qué usuarios tienen asignado cada rol, especialmente cuando hay cambios organizacionales
- Prefiere múltiples roles específicos sobre un único rol con todos los permisos posibles